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PI247Project Intelligence 24/7 ← Zurück zur Übersicht ← Back to overview
[01] [SCENE 01]

A Guide to A Guide to

Project
Intelligence.

Ein Knowledge Hub, der Antworten gibt — in wenigen Wochen statt Quartalen. A project you can query — in weeks, not quarters.

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[02] [SCENE 02]

So läuft Projektalltag heute wirklich How projects actually run today

Der dokumentierte Prozess ist selten der gelebte Prozess. The documented process is rarely the real process.

Drei typische Situationen. Derselbe fehlende Knowledge Hub. Three familiar days. Same missing knowledge hub.

A · Die Scope-Änderung A · The scope change

Der Auftraggeber entscheidet etwas in einem Termin. The project sponsor decides something in a meeting. It sounds straightforward.

01
Die Entscheidung fällt The decision is made
in einem Raum, von der richtigen Person in a room, by the right person
02
„Können wir das liefern?“ “Can we deliver this?”
niemand hat die aktuellen Randbedingungen vorliegen nobody has the current constraints in front of them
03
Ein Termin wird angesetzt A meeting is called
die Beteiligten, oder die meisten davon the involved parties, or most of them
04
Ein Team wurde nicht eingeladen One team was not invited
genau das, dessen Arbeitspaket am stärksten betroffen ist the one whose workstream is most affected
05
Zusagen werden gemacht Commitments are made
eine davon widerspricht einer Entscheidung von vor sechs Wochen one of them contradicts a decision from six weeks ago

Mal jeden Änderungsantrag, jedes Projekt, jedes Quartal.
Das ist der Abstimmungsaufwand dafür, keinen Knowledge Hub zu haben, den Sie sofort abfragen können. Multiply by every change request, every project, every quarter.
That’s the alignment cost of not having a knowledge hub you can instantly query.

[03] [SCENE 03]

Der Perspektivwechsel The reframe

Heute kann jedes Unternehmen auf dieselben KI-Modelle zugreifen. Every company can buy the same foundational models now.

Wenn alle dieselbe KI haben, ist Intelligenz kein Wettbewerbsvorteil mehr. If everyone has the same AI, intelligence stops being the moat.

Entscheidend ist, was Ihre KI über die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Projekts weiß. Das kann niemand auf dem Markt zukaufen. What your AI knows about how your project actually works — that’s the part nobody else can buy.

[04] [SCENE 04]

Das Problem The problem

Dieses Wissen existiert noch nicht. Jedenfalls nicht in einer Form, mit der eine KI etwas anfangen kann. That knowledge does not exist yet. At least not in any form an AI can use.

Es steckt in einem Word-Protokoll auf irgendeinem Schreibtisch. In einem Jour-Fixe-Chat. Im Kopf der Person, die letztes Quartal ausgeschieden ist. Überall verteilt. Nirgends verlässlich auffindbar. It’s in a Word minute on someone’s desktop. In a Jour Fixe chat thread. In the head of the person who rotated off last quarter. Everywhere and nowhere.

Jemand muss es strukturieren. Jemand muss es aktuell halten. Genau das baut Project Intelligence. Someone has to structure it. Someone has to keep it current. That someone builds Project Intelligence.

01 Protokoll geht ein Minutes arrive von außerhalb des Knowledge Hub from outside the knowledge hub
02 Agent strukturiert Agent prepares bereitet den Eintrag vor structures the entry
03 Mensch gibt frei Human approves Freigabeschritt vor Veröffentlichung gate before publish
04 Knowledge Hub aktualisiert Joins the knowledge hub verknüpft & abfragbar linked & queryable

Bauen Sie den Projektablauf um einen Knowledge Hub herum. Starten Sie mit strengen Freigabeschritten. Erweitern Sie erst, wenn Vertrauen da ist. Design the flow around a knowledge hub. Start with high gates. Open up once trust is there.

[05] [SCENE 05]

Wo das Wissen liegt Where it lives

Projektwissen verteilt sich auf verschiedene Quellen. Project knowledge is spread across four kinds of source.

01 · Unternehmensbasis 01 · Corporate baseline
Strategie, SOPs, Richtlinien Strategy, SOPs, guidelines
Unternehmensstrategie & Ziele Company strategy & goals
Standardprozesse (SOPs) Standard operating procedures
Governance & Richtlinien Governance & policy
02 · Projektgrundlage 02 · Project foundation
Projektauftrag, Verträge, Plan Charter, contracts, plan
Projektauftrag Project charter
Unterzeichnete Verträge & Leistungsumfang Signed contracts & scope
Basisplan & Budget Baseline plan & budget
03 · Tagesgeschäft 03 · Operational stream
Protokolle, Mails, Berichte Minutes, mail, reports
Lenkungskreis-Protokolle Steering committee minutes
Notizen aus dem wöchentlichen Jour Fixe Weekly Jour Fixe notes
Gemeinsamer Posteingang Shared mail inbox
Finanzberichte Financial reports
04 · Externer Kontext 04 · External context
Gesetze, Behörden, Dritte Laws, regulators, third parties
Gesetze & Verordnungen Laws & regulations
Behördenkorrespondenz Regulator correspondence
Externe Stakeholder Third-party stakeholders

Unterschiedliche Umfänge. Unterschiedliche Freigaben. Unterschiedliche Aktualisierungsrhythmen.
Eine Frage, die Ihr Team beantwortet haben will. Four formats. Four owners. Four update cadences.
One question your team wants answered.

[06] [SCENE 06]

Nicht einfach das, was Sie bereits haben Not what you already bought

Warum das nicht Copilot auf Ihrem SharePoint ist. Why this isn’t Copilot on your SharePoint.

Copilot findet Dateien. ChatGPT ist eloquent. Keines von beiden kennt Ihre Freigabeprozesse, Ihren letzten Lenkungskreis-Beschluss oder welche Schnittstelle noch offen ist — außer jemand hat dieses Wissen strukturiert und aktuell gehalten. Copilot finds files. ChatGPT is eloquent. Neither knows your approval chain, your last SC decision, or which interface is still open — unless someone structured that knowledge and kept it live.

Was Sie schon haben What you already have
  • Copilot / ChatGPT Enterprise — anbietergebunden; eloquent, aber ohne Ihren governance-konformen Kontext. Copilot / ChatGPT Enterprise — vendor-locked; eloquent without your governed context.
  • SharePoint-Suche — findet Dateien, kein lebendiges Bild von Entscheidungen und Schnittstellen. SharePoint Search — finds files, not a current picture of decisions and interfaces.
  • Unternehmens-Wiki / Confluence — Aktualisierung bleibt Handarbeit; Archive verstauben im Normalfall. Corporate wiki / Confluence — updating stays manual; archives go dusty by default.
Was hier entsteht What this builds
  • Verknüpfte Entscheidungsstruktur — Protokolle, Risiken, Maßnahmen, Schnittstellen, verknüpft. Structured decision graph — minutes, risks, actions, interfaces, linked.
  • Menschliche Freigabeschritte — nichts erreicht den Knowledge Hub ohne eine Person. Human approval gates — nothing joins the knowledge hub without a person.
  • Belegbare Antworten, mit Quellen — jede Aussage trägt eine Quellen-ID, oder das System sagt ehrlich, dass es das nicht weiß. Grounded answers — every claim carries a source ID, or the system says it doesn’t know.

Abruf aus Chaos liefert Chaos. Es braucht erst Struktur und einen lebenden Aktualisierungsprozess. Retrieval on chaos still returns chaos. Structure and a live process come first.

[07] [SCENE 07]

Probieren Sie es aus Try it yourself

Stellen Sie dem Demo Knowledge-Hub eine Frage. Ask a pilot knowledge hub a question. See the sources.

Dies ist ein Beispielprojekt, fiktiv, aber so strukturiert wie ein echter Knowledge Hub. Wählen Sie eine Beispielfrage oder tippen Sie Ihre eigene, dann senden Sie sie, um die Live-Demo in einem neuen Tab zu öffnen. This is a sample project, fictitious, but structured the way a real knowledge hub would be. Pick a starter prompt or type your own, then send to open the live demo in a new tab.

Vollständige Demo in neuem Tab öffnen Open full demo in new tab

[08] [SCENE 08]

Der Auftrag The job

So läuft die Umsetzung — Audit / Build / Operate. How it’s delivered — Audit / Build / Operate.

Sprint 1 Sprint 1

01 · AUDIT 01 · AUDIT
1 Woche 1 week
Das Wissen identifizieren, das strukturiert werden muss. Find the knowledge worth structuring.

Interviews, Quellen, aktuelle Schmerzpunkte. Die Prozesslandkarte entsteht. Interviews, sources, current pain. Produce the operating map.

02 · BUILD 02 · BUILD
4–6 Wochen 4–6 weeks
Einen Knowledge Hub aufbauen. Build a knowledge hub.

Unternehmensbasis plus ein Pilotprojekt. Abfragbar in normaler Sprache. Corporate baseline plus one pilot project. Queryable in plain language.

03 · OPERATE 03 · OPERATE
Aktuell halten. Antworten liefern. Keep it current. Answer against it.

Protokolle und andere Projektdokumente fließen durch Freigabeschritte ein. Der Knowledge Hub bleibt lebendig. Minutes and other project documents flow in through approval gates. The knowledge hub stays live.

Sprint 2 Sprint 2

Optimieren und Skalieren Optimize and scale.

  • Live-Update und Freigabe-Workflow optimieren Optimize the live-update and approval workflow
  • Mehr Dokument- und Meeting-Workflows automatisieren Automate more document and meeting workflows
  • Weitere Datenquellen und Systeme anbinden Connect additional data sources and systems
  • Roll-out auf weitere Projekte Roll out to further projects
[09] [SCENE 09]

Lassen Sie uns sprechen Let’s talk

Rebuild Your Decision Graph. Starten Sie mit einem Projekt. Rebuild Your Decision Graph. Start with one project.

20 Minuten. Kein Standard-Pitch. Wir zeigen, wie ein Pilot bei Ihnen aussehen würde — Festpreis für erstes Projekt, kein Risiko. Twenty minutes. No standard pitch. We show what a pilot would look like for you — fixed fee for the first project, no risk.

Buchen Sie einen Termin Book 20 minutes

Demo übersprungen? Knowledge Hub live ausprobieren Skipped the demo? Try the Knowledge Hub live

Nach dem Gespräch erhalten Sie eine schriftliche Leistungsbeschreibung für Sprint 1 – Preis, Zeitplan und Lieferobjekte. After the call you receive a written statement of work for Sprint 1 – fee, timeline, and deliverables.

[10] [SCENE 10]

Mit wem Sie arbeiten Who you’ll work with

Ich verkaufe kein weiteres KI-Tool. Ich baue mit Ihnen ein System auf. I don’t sell another AI tool. I build a system with you.

Jan Nagel, Gründer von Energy-Data.io
Jan Nagel

Gründer, Energy-Data.io Founder, Energy-Data.io

Senior Project Manager & Forward Deployment Engineer Senior Project Manager & Forward Deployment Engineer

Ich kenne die Arbeit im Projektbüro, im Lenkungskreis und in der Dokumentation — und die Entscheidungen, die Wochen später aus Protokollen rekonstruiert werden müssen. I know the work in the project office, the steering committee, and the documentation — including the decisions that have to be reconstructed from minutes weeks later.

15+ Jahre Projekterfahrung, unter anderem Leitung von Projektbüros, Dokumentenmanager, Contract- & Claimmanager in einem ~22 Mio. € Infrastrukturprojekt. 15+ years of project experience, including leading project offices and working as document manager and contract & claim manager on a ~€22M infrastructure project.

Seit 2020: Aufbau von Energy-Data.io — Energiedaten-Analyseplattform von der Datenarchitektur bis zu agentenbasiertem AI-native Workspace, API und MCP. Since 2020: building Energy-Data.io — an energy-data analysis platform spanning data architecture through to an agent-based AI-native workspace, API, and MCP.

  • IPMA Level D IPMA Level D International Project Management Association International Project Management Association
  • Professional Scrum Master Professional Scrum Master Scrum.org Scrum.org
  • Anthropic Certified Anthropic Certified Claude API · Claude Code · Agent Skills Claude API · Claude Code · Agent Skills