Project Intelligence
Ihr gesamtes Projektwissen — einen Klick entfernt.
Der Knowledge Hub, der Ihrem Projekt das vollständige Bild gibt — abfragbar in Sekunden.
Project Intelligence
Your entire project knowledge — one click away.
The Knowledge Hub that gives your project the full picture — queryable in seconds.
Die Kosten
Kein vollständiges Bild hat einen Preis.
Abstimmungs- und Koordinationsaufwand
Termine, Rückfragen und Statusrunden, die nur existieren, weil niemand eine gemeinsame, aktuelle Quelle hat.
Verwaltungsaufwand
Foliensätze für den Lenkungskreis von Hand. Berichte, die veraltet sind, sobald sie verschickt werden.
Kosten für externe Projektunterstützung
Consultants und Projektsupport, bezahlt um Überblick zu rekonstruieren — nicht um etwas Neues zu schaffen.
Folgekosten durch verzögerte oder falsche Entscheidungen
Unvollständige Information heute wird in sechs Monaten zum Nachtrag, zum Claim, zur Bauzeitverlängerung.
Dieselbe Ursache: Projektwissen ist verteilt, nicht strukturiert, und niemand hält es aktuell.
The cost
Not having the full picture has a price.
Coordination overhead
Meetings, follow-ups, and status rounds that exist only because nobody has a shared, current source.
Administrative overhead
Steering-committee decks assembled by hand. Reports outdated the moment they are sent.
Cost of external project support
Consultants and project support paid to reconstruct an overview — not to create something new.
Follow-on costs from delayed or wrong decisions
Incomplete information today becomes a variation, a claim, a schedule overrun in six months.
Same cause: project knowledge is scattered, not structured, and nobody keeps it current.
So funktioniert’s
Informationen rein. Belegbare Antworten raus.
Der Knowledge Hub steht in der Mitte.
How it works
Information in. Evidenced answers out.
The Knowledge Hub sits in the middle.
Der Start
Erst die Grundlage. Dann alles andere.
Automatisierung ohne Grundlage ist nur schnelleres Chaos.
The start
Foundation first. Everything else after.
Automation without a foundation is just faster chaos.
01 · AUDIT 01 · AUDIT
1 Woche 1 week
Audit Audit
Das Wissen finden, das strukturiert werden muss. Interviews, Quellen, aktuelle Schmerzpunkte. Find the knowledge that must be structured. Interviews, sources, current pain points.
02 · BUILD 02 · BUILD
4–6 Wochen 4–6 weeks
Build Build
Einen Knowledge Hub aufbauen: Unternehmensbasis plus ein Pilotprojekt, abfragbar in normaler Sprache. Build a Knowledge Hub: corporate baseline plus one pilot project, queryable in plain language.
03 · OPERATE 03 · OPERATE
laufend ongoing
Operate Operate
Aktuell halten, Antworten liefern. Protokolle und Dokumente fließen durch Freigabeschritte ein. Keep it current, deliver answers. Minutes and documents flow in through approval gates.
Aus Antworten werden mit der Zeit Vorschläge — aber nie ohne Freigabe durch Ihr Team.
Over time, answers become suggestions — but never without approval by your team.
Danach
Wenn der Knowledge Hub steht.
Der Knowledge Hub liefert Ihren Projekten schon einen enormen Mehrwert. Das volle Potenzial kann mit der schrittweisen Integration von Agents und weiteren Werkzeugen erreicht werden.
What follows
Once the Knowledge Hub is in place.
The Knowledge Hub already delivers enormous value to your projects. The full potential can be reached through the gradual integration of agents and further tools.
Use Cases
Vier Rollen. Dieselbe Lücke.
Use cases
Four roles. The same gap.
Kontext Bereitet die Planungsphase vor — Ausschreibungen, Genehmigungsverfahren — meist für mehrere Anlagenbetreiber gleichzeitig, jeder mit eigenem Mandat.
Vorher Mehrere Mandate parallel, jedes mit eigener Aktenführung. Bei einer Rückfrage der Genehmigungsbehörde muss schnell nachweisbar sein, warum eine Auslegung so gewählt wurde — und wer sie freigegeben hat.
Q „Warum wurde die Trafostation in Variante B statt A ausgelegt, und wer hat das freigegeben?“
A „Variante B wurde laut Protokoll der Planungsbesprechung Nr. 6 gewählt, nachdem die Genehmigungsbehörde eine Reduzierung der Grundfläche gefordert hatte. Freigegeben durch die Projektleitung des Anlagenbetreibers am [Datum].“
Die Antwort auf eine behördliche Rückfrage dauert Minuten, nicht den halben Tag.
Context Prepares the planning phase — tenders, permitting — usually for several plant operators at once, each with its own mandate.
Before Several mandates in parallel, each with its own filing. When the permitting authority asks a follow-up, you must quickly prove why a design choice was made — and who approved it.
Q “Why was the transformer station designed as variant B instead of A, and who approved that?”
A “Variant B was chosen per planning meeting minutes no. 6 after the permitting authority required a smaller footprint. Approved by the plant operator’s project lead on [date].”
Answering an authority follow-up takes minutes, not half a day.
Kontext Verantwortet ein Portfolio paralleler Bauvorhaben über den gesamten Kraftwerkspark — Instandhaltung, Umbauten, Neubauten gleichzeitig, oft mit mehreren externen Planern und Bauunternehmen je Vorhaben.
Vorher Der Überblick über den Status aller Vorhaben existiert meist nur im Kopf der Portfolioleitung — oder in einem Bericht, der veraltet ist, sobald er verschickt wird.
Q „Welche der zwölf laufenden Bauvorhaben haben offene Entscheidungen, die den Zeitplan gefährden?“
A „Drei: Vorhaben Turbine 4 — Freigabe Nachtrag N-08 seit 12 Tagen ausstehend. Vorhaben Leitwarte-Umbau — Schnittstelle zur Netzleittechnik ohne Owner. Vorhaben Kühlturm-Sanierung — Genehmigung noch nicht erteilt, Fristablauf in 3 Wochen. Quelle: Statustracker, aktualisiert [Datum].“
Der Portfoliobericht entsteht aus einer Abfrage, nicht aus fünf Anrufen und einer Excel-Tabelle.
Context Owns a portfolio of parallel construction projects across the plant fleet — maintenance, upgrades, and new builds at once, often with several external planners and contractors per project.
Before The overview of all projects usually lives only in the portfolio lead’s head — or in a report that is outdated the moment it is sent.
Q “Which of the twelve live construction projects have open decisions that threaten the schedule?”
A “Three: Turbine 4 — approval of variation N-08 pending for 12 days. Control-room retrofit — grid-control interface without an owner. Cooling-tower rehab — permit not yet granted, deadline in 3 weeks. Source: status tracker, updated [date].”
The portfolio report comes from a query, not five phone calls and a spreadsheet.
Kontext Verantwortet ein einzelnes Gewerk innerhalb eines größeren Bauvorhabens. Muss Schnittstellen zu anderen Losen und zum Anlagenbetreiber sauber dokumentieren — um Claims zu vermeiden und berechtigte Claims zu belegen.
Vorher Ein Nachtrag hängt fast immer an der Frage „was war zum Zeitpunkt X vereinbart, und wer wusste davon?“ — die Antwort liegt normalerweise verteilt über E-Mails, Protokolle und das Gedächtnis der Bauleitung.
Q „Welche Spezifikationsänderung an Los 4 wurde in Baubesprechung Nr. 14 vereinbart, und wurde sie dem Anlagenbetreiber schriftlich bestätigt?“
A „Änderung der Kabeltrasse laut Protokoll Baubesprechung 14, Punkt 3.2. Schriftliche Bestätigung durch den Anlagenbetreiber liegt vor: E-Mail vom [Datum], referenziert in der Nachtragsakte N-04.“
Ein Nachtrag wird in Stunden belegt, nicht in einer Woche Aktensuche.
in Aufbau
Context Owns a single trade package inside a larger construction project. Must document interfaces to other lots and to the plant operator cleanly — to avoid claims and to evidence legitimate ones.
Before A variation almost always hangs on “what was agreed at time X, and who knew?” — usually scattered across emails, minutes, and site management memory.
Q “Which specification change on lot 4 was agreed in site meeting no. 14, and was it confirmed to the plant operator in writing?”
A “Cable route change per site meeting 14 minutes, item 3.2. Written confirmation by the plant operator is on file: email dated [date], referenced in variation file N-04.”
A variation is evidenced in hours, not a week of file hunting.
in progress
Kontext Verwaltet physische Assets — aber parallel dazu ein Portfolio an Software- und IT-Projekten, die neue gesetzliche und marktliche Anforderungen umsetzen. Mehrere Projekte laufen gleichzeitig gegen sich ändernde regulatorische Fristen.
Vorher Eine neue regulatorische Anforderung verändert mehrere laufende Projekte gleichzeitig — aber niemand hat automatisch eine Liste, welche Projekte betroffen sind und wo bereits auf Basis der alten Anforderung entschieden wurde.
Q „Welche laufenden Projekte sind von der letzten Änderung der Marktkommunikations-Vorgaben betroffen, und wo wurde bereits gegen die alte Fassung entschieden?“
A „Zwei Projekte betroffen: Projekt MaKo-Rollout — Entscheidung vom [Datum] basiert auf der vorherigen Fassung, Nachprüfung erforderlich. Projekt Redispatch-Schnittstelle — noch nicht in der Umsetzungsphase, keine Korrektur nötig. Quelle: Anforderungs-Tracker, verknüpft mit Entscheidungsprotokollen.“
Eine regulatorische Änderung löst eine Abfrage aus, keine Rundmail an zehn Projektleitungen.
in Aufbau
Context Manages physical assets — and in parallel a portfolio of software and IT projects that implement new legal and market requirements. Several projects run at once against shifting regulatory deadlines.
Before A new regulatory requirement changes several live projects at once — but nobody automatically has a list of which projects are affected and where decisions already rest on the old requirement.
Q “Which live projects are affected by the latest market-communication rule change, and where was a decision already made against the previous version?”
A “Two projects affected: MaKo rollout — decision dated [date] rests on the previous version; re-check required. Redispatch interface — not yet in implementation; no correction needed. Source: requirements tracker, linked to decision minutes.”
A regulatory change triggers a query, not a round-robin email to ten project leads.
in progress
Bindung
Kein weiteres Tool. Keine Bindung.
Kein weiteres System, das Ihr Team bedienen muss — und keine SharePoint-Suche mit besserem Marketing. Copilot hängt an Microsoft, ChatGPT Enterprise an OpenAI. Ihr Knowledge Hub bleibt anbieter-unabhängig: On-Premise oder in Ihrer Cloudlösung. Entscheidungsgraph, Quellen, Struktur — portabel, MCP-fähig, in Ihrem SharePoint oder Repository.
Lock-in
Not another tool. No lock-in.
Not another system your team has to operate — and not SharePoint search with better marketing. Copilot is tied to Microsoft, ChatGPT Enterprise to OpenAI. Your Knowledge Hub stays vendor-independent: on-premise or in your cloud. Decision graph, sources, structure — portable, MCP-capable, in your SharePoint or repository.
Wer dahintersteht
Gebaut von jemandem, der im Lenkungskreis gesessen hat.
Jan Nagel — 15+ Jahre Projekterfahrung, unter anderem Leitung von Projektbüros sowie Dokumenten-, Vertrags- und Claimmanagement in einem ~22-Mio.-€-Infrastrukturprojekt. IPMA Level D, Professional Scrum Master, Anthropic Certified.
Who’s behind it
Built by someone who has sat in the steering committee.
Jan Nagel — 15+ years of project experience, including leading project offices and document, contract, and claim management on a ~€22m infrastructure project. IPMA Level D, Professional Scrum Master, Anthropic Certified.
Nächster Schritt
Starten Sie mit einem Projekt.
20 Minuten, kein Standard-Pitch. Festpreis für das erste Projekt, kein Risiko.
Next step
Start with one project.
20 minutes, no standard pitch. Fixed price for the first project, no risk.