Project Intelligence

Ihr gesamtes Projektwissen — einen Klick entfernt.

Der Knowledge Hub, der Ihrem Projekt das vollständige Bild gibt — abfragbar in Sekunden.

Zu den Use Cases → Zur Tour →

Project Intelligence

Your entire project knowledge — one click away.

The Knowledge Hub that gives your project the full picture — queryable in seconds.

To the use cases → To the tour →

Die Kosten

Kein vollständiges Bild hat einen Preis.

Abstimmungs- und Koordinationsaufwand

Termine, Rückfragen und Statusrunden, die nur existieren, weil niemand eine gemeinsame, aktuelle Quelle hat.

Verwaltungsaufwand

Foliensätze für den Lenkungskreis von Hand. Berichte, die veraltet sind, sobald sie verschickt werden.

Kosten für externe Projektunterstützung

Consultants und Projektsupport, bezahlt um Überblick zu rekonstruieren — nicht um etwas Neues zu schaffen.

Folgekosten durch verzögerte oder falsche Entscheidungen

Unvollständige Information heute wird in sechs Monaten zum Nachtrag, zum Claim, zur Bauzeitverlängerung.

Dieselbe Ursache: Projektwissen ist verteilt, nicht strukturiert, und niemand hält es aktuell.

The cost

Not having the full picture has a price.

Coordination overhead

Meetings, follow-ups, and status rounds that exist only because nobody has a shared, current source.

Administrative overhead

Steering-committee decks assembled by hand. Reports outdated the moment they are sent.

Cost of external project support

Consultants and project support paid to reconstruct an overview — not to create something new.

Follow-on costs from delayed or wrong decisions

Incomplete information today becomes a variation, a claim, a schedule overrun in six months.

Same cause: project knowledge is scattered, not structured, and nobody keeps it current.

So funktioniert’s

Informationen rein. Belegbare Antworten raus.

Der Knowledge Hub steht in der Mitte.

How it works

Information in. Evidenced answers out.

The Knowledge Hub sits in the middle.

Der Start

Erst die Grundlage . Dann alles andere.

Automatisierung ohne Grundlage ist nur schnelleres Chaos.

The start

Foundation first. Everything else after.

Automation without a foundation is just faster chaos.

01 · AUDIT 01 · AUDIT

1 Woche 1 week

Audit Audit

Das Wissen finden, das strukturiert werden muss. Interviews führen, Dokumente sichten, Landkarte erstellen. Find the knowledge that must be structured. Run interviews, review documents, build the map.

02 · BUILD 02 · BUILD

4–6 Wochen 4–6 weeks

Build Build

Einen Knowledge Hub aufbauen: Unternehmensbasis plus ein Pilotprojekt, abfragbar in normaler Sprache. Build a Knowledge Hub: corporate baseline plus one pilot project, queryable in plain language.

03 · OPERATE 03 · OPERATE

laufend ongoing

Operate Operate

Aktuell halten, Antworten liefern. Protokolle und Dokumente fließen durch Freigabeschritte ein. Keep it current, deliver answers. Minutes and documents flow in through approval gates.

Aus Antworten werden mit der Zeit Vorschläge — aber nie ohne Freigabe durch Ihr Team.

→ Die ausführliche Tour zeigt, wie das im Detail aussieht.

Over time, answers become suggestions — but never without approval by your team.

→ The detailed tour shows how this looks in practice.

Danach

Wenn der Knowledge Hub steht.

Der Knowledge Hub liefert Ihren Projekten schon einen enormen Mehrwert.

Das volle Potenzial – echte Project Intelligence – kann anschließend mit der schrittweisen Integration von Agents und weiteren Werkzeugen erreicht werden.

What follows

Once the Knowledge Hub is in place.

The Knowledge Hub already delivers enormous value to your projects.

The full potential – real Project Intelligence – can then be reached through the gradual integration of agents and further tools.

Use Cases

Testen Sie einen Knowledge Hub jetzt selbst

Realistische, aber fiktive Projektabbildungen.

Use cases

Try a Knowledge Hub yourself now

Realistic but fictional project depictions.

Ingenieurbüro Haller + Voß GmbH

Planungsbüro · Weserbogen · ca. 85 Mitarbeitende

Ingenieurleistungen, die technische Präzision und Verantwortung verbinden — Infrastrukturplanung, Energietechnik und Wasserwirtschaft; als Generalplaner von der Analyse bis zur Umsetzung. Für das Mandat HKW-WB steht ein Knowledge Hub — 1.365 Dokumente in einem Graph.

Knowledge Hub nach Sprint 1 öffnen →

Ab Sprint 2+

Agents

  • Ausschreibungsassistent — Entwürfe aus Best Practice und Projektwissen
  • Change-Request-Impact — Sofort Auswirkungen einer Änderung zeigen
  • HOAI-Phasen-Agent — Leistungsstand vs. Honorarabruf, offene Freigaben
  • Behörden-Rückfrage-Agent — Antwortentwürfe mit Quellen zur Freigabe
  • Nachtragsakte-Agent — Leistungsänderung → Nachtragsvorschlag mit Belegen
  • Schnittstellen-Agent — Offenes zwischen Fachplanern und AG
  • Mandats-Überblick-Agent — Wochenbrief über mehrere Mandate
  • Qualitäts-/Prüfungs-Agent — Fehlende Pflichtunterlagen vor Abgabe

Tools

  • HOAI-/Vertrags-Scanner
  • Behördenportal-Connector — Eingänge und Fristen
  • CAD/BIM-Metadaten-Sync — Planstände und Revisionen
  • Stunden-/Leistungsstand-Import
  • E-Mail/Posteingang-Ingest
  • Terminplan-Spiegel

Ingenieurbüro Haller + Voß GmbH

Planning office · Weserbogen · ~85 employees

Engineering services that join technical precision with accountability — infrastructure planning, energy technology, and water management; as general planner from analysis through delivery. For mandate HKW-WB there is a Knowledge Hub — 1,365 documents in one graph.

Open Knowledge Hub after Sprint 1 →

From Sprint 2+

Agents

  • Tender assistant — drafts from best practice and project knowledge
  • Change-request impact — show the effects of a change immediately
  • HOAI phase agent — progress vs. fee drawdown, open approvals
  • Authority follow-up agent — reply drafts with sources for approval
  • Variation file agent — scope change → variation proposal with evidence
  • Interface agent — open items between specialist planners and client
  • Mandate overview agent — weekly brief across mandates
  • Quality / review agent — missing mandatory documents before submission

Tools

  • HOAI / contract scanner
  • Authority portal connector — inboxes and deadlines
  • CAD/BIM metadata sync — drawing status and revisions
  • Timesheet / progress import
  • Email / inbox ingest
  • Schedule mirror

Die Architektur

Der Knowledge Hub ist keine App.
Er ist strukturiertes Wissen .

Fundament: hunderte bis tausende MD-Dateien mit klarer Struktur. Logikschicht: Regeln und Skills, die steuern, wie Tools, LLMs und Agents lesen, prüfen, ändern und anlegen. Oberfläche: die UIs und Systeme, mit denen Ihr Team tatsächlich arbeitet.

The architecture

The Knowledge Hub isn’t an app.
It is structured knowledge .

Foundation: hundreds to thousands of Markdown files with clear structure. Logic layer: rules and skills that govern how tools, LLMs, and agents read, review, change, and create. Surface: the UIs and systems your team actually works with.

01 01

Dateien Files

Tausende Markdown-Dateien: Entscheidungen, Quellen, Kontext. Lesbar für Menschen, maschinenfreundlich für Agents. Thousands of Markdown files: decisions, sources, context. Readable by people, machine-friendly for agents.

02 02

Regeln & Skills Rules & skills

Regeln und Agent-Skills legen fest, wer lesen, prüfen, aktualisieren und anlegen darf. Damit LLMs nicht irgendetwas tun, sondern nachvollziehbar arbeiten. Rules and agent skills define who may read, review, update, and create. So LLMs don’t freestyle; they work by design.

03 03

Interfaces Interfaces

Die UI ist austauschbar: bestehende Tools andocken oder neu entwickeln. Der Hub bleibt die Quelle, nicht die Oberfläche. The UI is swappable: connect existing tools or develop new ones. The hub stays the source, not the screen.

Bindung

Kein weiteres Tool. Keine Bindung .

Kein weiteres System, das Ihr Team bedienen muss — und keine SharePoint-Suche mit besserem Marketing. Copilot hängt an Microsoft, ChatGPT Enterprise an OpenAI. Ihr Knowledge Hub bleibt anbieter-unabhängig: On-Premise oder in Ihrer Cloudlösung. Entscheidungsgraph, Quellen, Struktur — portabel, MCP-fähig, in Ihrem SharePoint oder Repository.

Lock-in

Not another tool. No lock-in .

Not another system your team has to operate — and not SharePoint search with better marketing. Copilot is tied to Microsoft, ChatGPT Enterprise to OpenAI. Your Knowledge Hub stays vendor-independent: on-premise or in your cloud. Decision graph, sources, structure — portable, MCP-capable, in your SharePoint or repository.

Wer dahintersteht

Ich verkaufe kein weiteres KI-Tool. Ich baue mit Ihnen ein System auf.

Who’s behind it

I don’t sell another AI tool. I build a system with you.

Jan Nagel, Gründer von Energy-Data.io
Jan Nagel

Gründer, Energy-Data.io Founder, Energy-Data.io

Senior Project Manager & Forward Deployment Engineer Senior Project Manager & Forward Deployment Engineer

Ich kenne die Arbeit im Projektbüro, im Lenkungskreis und in der Dokumentation — und die Entscheidungen, die Wochen später aus Protokollen rekonstruiert werden müssen. I know the work in the project office, the steering committee, and the documentation — including the decisions that have to be reconstructed from minutes weeks later.

15+ Jahre Projekterfahrung, unter anderem Leitung von Projektbüros, Dokumentenmanager, Contract- & Claimmanager in einem ~22 Mio. € Infrastrukturprojekt. 15+ years of project experience, including leading project offices and working as document manager and contract & claim manager on a ~€22M infrastructure project.

Seit 2020: Aufbau von Energy-Data.io — Energiedaten-Analyseplattform von der Datenarchitektur bis zu agentenbasiertem AI-native Workspace, API und MCP. Since 2020: building Energy-Data.io — an energy-data analysis platform spanning data architecture through to an agent-based AI-native workspace, API, and MCP.

  • IPMA Level D IPMA Level D International Project Management Association International Project Management Association
  • Professional Scrum Master Professional Scrum Master Scrum.org Scrum.org
  • Anthropic Certified Anthropic Certified Claude API · Claude Code · Agent Skills Claude API · Claude Code · Agent Skills

Lassen Sie uns sprechen

Rebuild Your Decision Graph. Starten Sie mit einem Projekt.

20 Minuten. Kein Standard-Pitch. Wir zeigen, wie ein Pilot bei Ihnen aussehen würde — Festpreis für erstes Projekt, kein Risiko.

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Nach dem Gespräch erhalten Sie eine schriftliche Leistungsbeschreibung für Sprint 1 – Preis, Zeitplan und Lieferobjekte.

Let’s talk

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Twenty minutes. No standard pitch. We show what a pilot would look like for you — fixed fee for the first project, no risk.

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